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如何對表格進行分類匯總

Q1:wps表格的資料怎樣進行分類匯總

如下圖所示,這是我建立的最簡單的一個表格,在分類匯總之前,我們首先要對這些資料進行排序。如大家所看,在名字的前面有一個日期,首先我們要把它不全,因為軟體不會自動給你是別的。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
對所有的資料進行排序,點擊打開“開始”欄,會出現開始選項中的很多選項,我們找到“排序”,首先將表格選中後,點擊排序的下拉菜單。我們選擇客製化排序
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
選擇客製化排序後,會彈出設置的選項,在這一選項中,我們要對於我們排序的主次有一個了解,不然,有可能做無用功。如圖設置完後,是設置後的結果。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
在選中資料的前提下,在資料選項中,找到分類匯總選項,點擊進入後,會彈出分類匯總的設置框。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
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分類匯總的彈出框的填寫是很重要的,這會影響到,你最後取得的結果是不是你所需要的,所以,在分類匯總選項的設置要謹慎。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
最後,是我已經分類匯總計算出來的結果,當然分類匯總功能不僅能加和,還可以求平均值等。如下圖,所示,是我求平均值的一個。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
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Q2:如何進行多個表格分類匯總

多表分類匯總公式步驟1:工作簿中有多張工作表,A列和B列都有類似的資料,行數不同。
多表分類匯總公式步驟2:選中“匯總”表A1單元格,點擊【資料】-【合並計算】。
多表分類匯總公式步驟3:左上角選擇適當的運算方式,本例為“求和”。如下圖所示點擊選擇按鈕選擇資料。
多表分類匯總公式步驟4:選中第一張工作表資料,並點擊【添加】按鈕。
多表分類匯總公式步驟5:順序將其他工作表資料也添加進來。
多表分類匯總公式步驟6:由於原始資料第一行是標題,並且要以A列資料分類匯總,所以選中下面兩個選項。
多表分類匯總公式步驟7:確定後就在“匯總”表生成了每個人的“數量”匯總求和資料。
多表分類匯總公式步驟8:如果勾選【創建指向源資料的鏈接】則最終返回鏈接資料並匯總。
多表分類匯總公式步驟9:完成匯總效果如下。
多表分類匯總公式步驟10:點擊每個人旁邊的加號就可以看到匯總資料是從哪張工作表的哪個單元格引用過來的。

Q3:電子表格中,怎樣對行的資料進行分類匯總

資料--分類匯總--(分類字段/匯總方式//選定匯總項])這三項根據你的條件要求來選--確定.

Q4:如何對Excel表格進行分類匯總

當需要在Excel中對資料進行分類計算時,除了使用資料透視表,還可以使用分類匯總命令。與資料透視表不同的是,它可以直接在資料區域中插入匯總行,從而可以同時看到資料明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法:
在進行分類匯總前,需保證資料具有下列格式,即資料區域的第一行為標題行,資料區域中沒有空行和空列,資料區域四周是空行和空列,如下圖是幾種商品在一些城市的銷售資料。另外,如果資料區域在應用分類匯總前已被設置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需將其轉換為普通區域。因為對於Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:
1. 首先對資料按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“資料”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。
2. 選擇資料區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“資料→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定,Excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。
1.對資料進行多列排序,即進行多關鍵字排序。
首先選擇資料區域中的某個單元格。
在Excel 2003中,單擊菜單“資料→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
如果是Excel 2007,在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然後主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。
2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。
按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。
再次打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。
這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
如果不需要顯示明細資料,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細資料。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。

Q5:請問,已經對表格進行了排序和分類匯總後,如何恢復到沒有進行排序和分類前原始錄入?謝謝!

1.選中全表,點“資料”---分類匯總----點全部刪除。就沒有匯總資料了。2.排序後,可以點“撤銷”試試。如果有進行了匯總,操作步驟過多就不好辦了。3.排序前,最好自己做一列序號。排序後想復原狀,就按自己做的序號排序就恢復原狀了。

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