Q1：word中怎樣定義自動生成目錄的標題？
一篇word文檔，內容有大的章，小的節。如何把章節抽出來生成目錄？目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者客製化的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。
優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更重要的是便於今後修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁，中間內容一改，後面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最後更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
方法一：使用大綱級別創建目錄
除了應用標題樣式外，對標題指定大綱級別同樣能快速地創建目錄。步驟如下:
1.執行“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。
2.將插入點置於要在目錄中顯示的第一個標題中。
3.在“大綱”工具欄上，單擊打開“大綱級別”下拉框，為此標題選擇一個大綱級別。
4.對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。
提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。
5.將插入點置於要插入目錄的位置。
6.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
7.單擊“選項”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“確定”，返回“索引和目錄”對話框。
注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創建目錄的過程。實際應用中，如果對正文中的標題應用了標題樣式，那麼標題樣式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應的。例如，對某一標題，應用了標題2，即使沒有指定大綱級別，其大綱級別也會自動變為2級。如果對其他樣式(如客製化樣式)設置了目錄級別，則下面的“大綱級別”復選框的選擇會自動取消且變為灰色不可選。
8.設置“顯示級別”的數目。本例指定了四級大綱級別，但僅在目錄中顯示前三級。
9.單擊“確定”，在指定位置插入目錄。
方法二：使用標題創建目錄
1.1、從標題樣式創建目錄
步驟：（以下內容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差別，但大同小異。）
1．在[格式]中選[樣式與格式]
2．出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3．當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
4．用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制冷概論”上，然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節尾。
5．當都定義好後，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6．選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
上圖就是自動生成的目錄
7．當你重新修改文章內容後，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
8．當選[更新域]後，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。
1.2、從其他樣式創建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據客製化的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：
（1）將光標移到要插入目錄的位置。
（2）打開對話框，然後單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。
（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。
（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。
（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。
二、創建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、投影片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者客製化樣式的圖表標簽，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下：
（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。
（3）單擊【插入】菜單中〔引用〕中的的【索引和目錄】菜單項，並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄專案上時，滑鼠指針會變為手形，單擊滑鼠左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，並不是Word的題注功能加上的。這時，就需要使用客製化樣式建立圖表目錄，方法如下：
（1）打開【索引和目錄】對話框，並選中【圖表目錄】選項卡。
（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。
（3）選中【樣式】復選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。
（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。
三、創建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：
（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的〔引用〕中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
（4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。
（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）選好目錄的制表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：
（1）選擇要標記的引文。
（2）打開〔引文目錄〕對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。
（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。
（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。
（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。
（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
（9）完成後單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
Word所創建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的資料，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等專案，可以對著目錄單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄後，按下F9鍵更新域。
方法三
目錄的制作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式｜樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然後點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字號都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，並設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。
注意：目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會列印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試著列印一目錄）。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理；
2、先將第一個一級標題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標題1”；
3、此時會在此行前出現一個黑點，表明此行已被設為目錄項（前方黑點不會被列印）；
4、對此行進行段落、字體的設置，直到滿意；
5、光標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式；
6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設置完畢；
7、光標放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當設置，也可不用修改，直接使用默認值，確定。
8、此時目錄就會自動生成了；
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改；選取時注意，不要直接點擊目錄，而將滑鼠放在目錄左方，光標成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改。如果只想修改某一行，將光標放在該行最後，向前拖選；
10、如果文章中某一處標題有改動，可在改動完後，在生成的目錄上點右鍵，在右鍵菜單中點擊“更新域”，所修改處在目錄中會自動修改。
Q2：2013版word怎麼自動生成目錄
方法/步驟
1.首先需要將正文編輯完成，然後點擊視圖里的大綱視圖。
2.然後選中要加入目錄章節前面的小圓圈（注意：只選擇一排，如圖所示），然後點擊上方的正文文本將它切換成N級標題（第N章 算1級標題，1.N 算2級，1.N.N算3級，以此類推），如果只想在目錄里保留幾個級別的標題，那麼在大綱視圖里不為不想顯示標題章節進行分級。
3.改好後如圖，如果點擊章節的小圓圈不是只選中一排而是選中這節下的整個文本，那麼請參照第4條。
4.先點擊這個章名前面的小圓圈，將選中的章節名稱從N級標題改成正文文本再按照1到3部修改。
5.修改完大綱視圖後，選中想要插入目錄的位置，然後點擊引用里的目錄，插入自動目錄1。
6.最後成功如圖，目錄在編輯題目文本頁碼（需要插入的頁碼而不是手搭計程車）後可以點擊更新目錄。
Q3：辦公軟體Word如何自動生成目錄？
插入頁碼很簡單的 就自動生成目錄稍微麻煩點
插入頁碼步驟：找到“插入—頁碼”就可以了，頁碼頁面有格式選擇，比如說頁碼用阿拉伯數字1、2，3表示或是羅馬數字I、II、III等表示，還有就是選擇頁碼的位置對齊方式，一般有：頁面低端、頁面頂端，對齊有左對齊，右對齊等。設置完後確定就可以了！
至於自動生成目錄，方法如下：
點擊“格式——樣式和格式”之後在你的word右面就會出現一個樣式和格式窗口，里面有各種樣式格式，選擇光標選中你要作為目錄的字詞或句子，在樣式和格式的窗口中找標題一（在這里，看你有幾級標題，在這里以三級為例），二級標題選標題2，三級標題選標題3，全部選擇完成後。點擊“插入——索引和目錄”就會彈出索引和目錄窗口，一般沒特殊要求的話默認的就好了，點擊確定就好了，！
