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excel怎么设置数据有效性

Q1:手机版的excel怎么设置数据有效性?

excel2013设置数据有效性的方法:
设置数据有效性的步骤1:打开excel2013,选定a2单元格,点击“数据验证”。
设置数据有效性的步骤2:在“设置”栏目下,允许选择“自定义”,并输入下图公式:
设置数据有效性的步骤3:在“出错警告”栏,输入错误提示信息:
设置数据有效性的步骤4:将a2公式填充到a3-a10单元,如下图:
设置数据有效性的步骤5:这时如果有输入重复值,就会弹出警告。
步骤就是以上这些,大家好好输入公式就可以了,避免输入的数据重复了。

Q2:mac 中的excel 数据有效性怎么设置???没有序列这个字段,在线等!

mac系统里面,没有“序列”字段,而是“列表”字段,名称不同效果一样。


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Q3:如何在EXCEL中设置数据有效性

据我所知,只能直接选择指定区域内的有效数据,选数据-有效性,然后自己设定条件(比如设置只能输入a,b,c,自己下拉),不管你之前输入什么内容。如果要不同条件不同有效性,估计要编程吧。WwW.。BAzHIshi.Com

Q4:Excel2016怎么设置数据有效性

在excel2016有时需要设置数据有效性,具体操作如下:

1、点击“数据”中的“数据有效性”,如图:

2、然后在有效性条件中选择对应的允许值,如图:

3、如果是选择序列,可在来源中输入序列值,中间以逗号隔开,然后按“确定”按钮,如图:

4、使用序列得到的结果是下拉菜单选项,如图:

5、也可以在“出错警告”选项中设置警告样式及标题,如图:

这样就全面设置好了数据有效性了。

Q5:excel2016数据有效性在哪

数据有效性,在excel2016中称为数据验证,在数据选项卡下,数据工具——数据验证。

数据验证是Excel2013中数据选项卡下,数据工具功能组里面的一个功能,在Excel2013之前的版本,包含Excel2010 Excel2007叫做数据有效性。

使用示例:

1、打开excel2016。

2、选择数据选项卡。

3、点选数据验证。

4、数据验证的设置中,选择序列,来源:同意,不同意,保留意见

这里来源中的“,”,一定要是英文的“,”。

5、这里就可以点选了。

Q6:如何做好Excel联动三级数据有效性?

三步教会你Excel联动三级数据有效性,轻松做好优化选择

数据有效性大家针对联动的数据设置比较费神,而且不知道如何着手。联动的意思是针对不同的省下级的市县,以省为单位,能联动筛选出实际数据,从市级数据能联动出县区等。数据有效性在进行数据录入的时候能提高录入效率,部分数据不需要进行手工录入,而且根据上一次录入数据进一步联动筛选数据,起到大数据匹配作用。

掌握了数据有效性三级联动的技巧,大家可以延伸进行更多层级的下拉,掌握本案例的学习,瞬间大家可以成为一名Excel大师,毕竟掌握了技巧多加练习,就能运用自如。

首先温故而知新,数据有效性的位置在Excel→数据模块→数据工具,数据有效性。使用方法比较简单,使用步骤:数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

在此我教大家一个能实现数据源有效性随着工作表格数据更新,数据源也能同步进行更新,不需要设置一次数据有效性,这个方法是将数据源进行插入表格处理,虽然这一步处理看似简单,但是作用还是比较强大的。

然后进一步学习深层次的数据有效性设置,三级联动,假设本次案例是以不同国家下面不同城市不同洲或者市来进行设置。

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的国家设置,本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式的使用OFFSET动态提取A列数据,从A2单元格定位,上下左右不偏移,第四参数为COUNTA统计A列非空单元格的个数(也就是引用区域的高度),-1是减掉标题单元格。

二、设置二级联动数据有效性

第二步是二级州或者市进行设置,本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(H2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,H2))。

使用OFFSET动态提取C列州或者市的数据,从C1单元格定位,向下偏移使用MATCH查找国家在区域中第一个出现的位置,此处数据需把相同的国家放在一起,空白的需对其进行维护好;左右不偏移,第四参数为COUNTIF条件统计H列选择的国家在B列出现的个数,也称为是取数范围。

三、设置第三级联动数据有效性

第三步就是进行城市的设置,本次数据有效性利用到的公式与第二步的公式很相似,掌握了的朋友可以尝试进行四级或者五级的联动设置。

公式是=OFFSET($D$1,MATCH(I2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,I2))。

解析使用OFFSET动态提取D列州或者市的数据,从C1单元格定位,向下偏移使用MATCH查找国家在区域中第一个出现的位置,此处数据需把相同的国家放在一起,空白的需对其进行维护好;左右不偏移,第四参数为COUNTIF条件统计I列选择的国家在C列出现的个数,也称为是取数范围。

数据有效性对于大家而言并不陌生,而且很熟悉,但是运用自如的就是比较困难。在网上一搜索高级的数据有效性需要用到VBA进行设置,这无可厚非,毕竟口令能解决的不需要花费太多时间去专研不必要的方法,两者最终结果都一样。

下拉菜单有时候因为原始数据过多,它的作用就并不是很明显。选项过于繁复,理性输入人会舍弃下拉选取数据,而是选择直接输入数据,以节省选择时间,提高工作效率。所以此时数据有效性的弊端就凸显出来,如果能根据上一个选择而联动筛选出本次所想要的数据,这是非常理想的,也是本次想向大家介绍的一种方法。

回顾一下数据有效性的设置方法,步骤:数据→数据有效性→序列,来源,框选需要的区域。

图1

然后直接进入本次主体,所谓联动,就是当我第一个选择了广东省,第二个可以根据第一个选择筛选出与第一个下支的数据,第三个可以根据第二个筛选出相应的数据,以此类推。本次利用的例子是关于服饰,以类型联动出颜色,再得到相应的金额。

图2

一、设置一级数据有效性

第一步是一级的款型设置,本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

这个公式利用OFFSET动态提取数据,利用定位作用,而且范围是A列非空行数个数。这里OFFSET函数对行和列没有设置值,意味着不向下和不向右取值。

图3

二、设置二级联动数据有效性,增加颜色。

第二步是将款式的颜色作为数据源,不过本次的颜色可能有重复,有重复的,大家可以建立一个辅助列,将此数据进行删除重复项处理。本次数据有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET动态提取C列颜色的数据,而且更加直观。唯一缺点是重复的数据需要增加辅助列进行筛选。

图4

三、设置第三级联动数据有效性,增加价钱。

第三步是将款式的价钱作为数据源,不过本次的价钱可能有重复,有重复的数据,大家可以建立辅助列,将此数据进行删除重复项处理。

本次数据有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

图5

Excel的技能是需要大家不断练习才能掌握,不经常练习大家很容易会淡忘。希望大家能互勉共同进步。

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