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怎樣分類匯總表格資料

Q1:如何在wps表格中分類匯總資料

在wps表格中分類匯總資料方法詳見:https://jingyan.baidu.com/article/cd4c2979f96c7d756e6e6091.htmlWwW.Ba&ZhISHI.Com

Q2:如何分類匯總WPS表格中的復雜資料?

在實際工作中,用戶經常需要對wps資料表中的明細資料進行匯總求和,如果用戶希望對如圖1的復雜資料明細表中所有小計專案進行快速匯總,可能不是一件容易的事情。

圖1 用戶資料明細表

下面將向用戶介紹如何利用WPS表格的常用函數進行快速匯總。

SUM函數快速匯總

WPS表格提供的SUM函數可以對用戶選擇的區域一次性添加公式,因此用戶毋須分別對小計、合計和總計欄目手工輸入,從而達到快速求和的目的。

選擇資料區域

首先用戶只需要將各個小計的區域逐步選定,區域選擇的最終結果如圖 2所示。

步驟1 先使用滑鼠選擇B2:G7區域;

步驟2 按下鍵,使用滑鼠分別將選擇B8:G12和B13:G17區域選定。

圖2 選定資料區域

添加小計公式

滑鼠單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖3所示),系統會自動辨識明細資料區域,並將SUM函數的求和公式一次性添加到資料下方和右側的空白單元格中。

圖3 常用工具欄的求和按鈕

此時,選擇區域中的所有小計和合計公式自動按明細資料區域進行求和,例如以下公式:

資料下方小計:B7公式:=SUM(B2:B6) F17公式:=SUM(F13:F16)

資料右側合計:G12公式:=SUM(B12:F12)

其他公式相似,不再枚舉。添加公式結果如圖 4所示:

圖4 小計、合計匯總結果

添加總計公式

最後選擇B18:G18區域,點擊“常用”工具欄上匯總按鈕添加公式後,再將滑鼠單擊編輯欄,並將公式修改為:

=SUM(B2:B17)/2

同時按下組合鍵,將選定區域內所有公式一次性進行修改,匯總完畢。最終匯總結果如圖 5所示。

圖5 最終匯總結果

技巧提示:

1.在第1步添加明細表的公式時,選定的區域必須包含小計區域,否則系統無法在小計區域自動添加公式。

2.第3步最初添加的“總計公式”由於包含了各列的小計結果,因此必須將公式進行修改(匯總數除以2),才能正確統計結果。

3.使用組合鍵,用戶可以在多個單元格中一次性輸入相同的資料或公式。

小結:

1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動求和”按鈕可以對已經選擇的區域一次性進行公式填充。

2.用戶除使用SUM函數以外,使用其他常規函數如:AVERAGE(平均值)、COUNT(計數)和MAX(最大值)等函數進行統計原理相同。

適用范圍:

適用於WPS Office 2005及以上版本。

wwW..BazHISHI.cOm

Q3:wps表格的資料怎樣進行分類匯總

如下圖所示,這是我建立的最簡單的一個表格,在分類匯總之前,我們首先要對這些資料進行排序。如大家所看,在名字的前面有一個日期,首先我們要把它不全,因為軟體不會自動給你是別的。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
對所有的資料進行排序,點擊打開“開始”欄,會出現開始選項中的很多選項,我們找到“排序”,首先將表格選中後,點擊排序的下拉菜單。我們選擇客製化排序
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
選擇客製化排序後,會彈出設置的選項,在這一選項中,我們要對於我們排序的主次有一個了解,不然,有可能做無用功。如圖設置完後,是設置後的結果。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
在選中資料的前提下,在資料選項中,找到分類匯總選項,點擊進入後,會彈出分類匯總的設置框。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
分類匯總的彈出框的填寫是很重要的,這會影響到,你最後取得的結果是不是你所需要的,所以,在分類匯總選項的設置要謹慎。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
最後,是我已經分類匯總計算出來的結果,當然分類匯總功能不僅能加和,還可以求平均值等。如下圖,所示,是我求平均值的一個。
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?
wps表格的資料怎樣進行分類匯總?

Q4:怎樣把EXCEL中的分類匯總資料存到另一個表格

1.如圖所示,產品編號列有重復,想匯總各編號數量之和。

首先,排序

打開菜單:“開始”---“排序和篩選”---“篩選”。

然後點擊編號列中的篩選按鍵,按升序或降序來排列,方便後面匯總。

2.然後滑鼠選擇表格,點擊:“資料”--“分類匯總”---打開分類匯總編輯窗口

選擇:‘分類字段“”匯總方式“”選定匯總項“

匯總方式:求和/平均值/最大值/最小值/乘積,根據匯總要求來選擇,這里因為是編號重復的數量,所以選擇了:”求和“。

分類字段:所期待的匯總表以什麼字段來表示,這里選擇:”產品名稱“”or“產品編號”皆可。

選定匯總項:選擇數量求和、

點擊確定,表格自動匯總。

3.確認後,可發現表格左方出現三個數字:1/2/3,分別代表一級菜單。

可分別點擊試試看,

1.代表總體產品編號數量之和

2.匯總產品編號數量之和

3.全部產品包含匯總產品數量之和。

4.到這里匯總完成,匯總結果見:“2”菜單下的表格。

先滑鼠選擇表格區域,然後點擊快捷鍵:“ALT+;”打開定位條件。

or選擇表格區域,打開菜單:“開始”---“查找和選擇”---“定位條件”、

打開定位條件窗口。

5.勾選:“可見單元格”,然後復制選擇的區域,粘貼到新的工作表中,保存即可。

Q5:電子表格中,怎樣對行的資料進行分類匯總

資料--分類匯總--(分類字段/匯總方式//選定匯總項])這三項根據你的條件要求來選--確定.

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