ppt專案符號怎麼添加-扒知識

Q1：制作PPT時怎樣可以在添加專案符號和編號自動排列？我每次添加都是在第一行出現，別的文本則沒有符號。

我也是從事人力資源管理專業，如果說要提高PPT的邏輯性，我以為最重要的是要充分理解所講解的內容，其次是要排版簡練，最後才是技巧。網上談技術的有很多，不過真正講解邏輯、講解方法的還真不多。我手頭恰好有一個，你可以看看，算是借花獻佛：
1、每張投影片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
如果你能做到一張投影片能表明一個問題最好，做到這一點，不在於你的PPT技術，而在於你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什麼內容都很重要，什麼都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多准備些東西，如何解釋你的PPT，可以使用試試投影片的備注，不過我沒有用過這種方式。
3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鍾，演示使用的字體不小於30號(30 point)。
只是約數，沒有這麼認真，盡可能而不是絕對。
個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。
4、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
沒有圖表，怎麼辦？
圖表也依賴於你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。
5、別寫那麼多字，沒人看，除非你打算照著念。要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。
6、不要用超過3種的動畫效果，包括投影片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，朴素一點比花哨的更受歡迎。
簡潔是我的第一審美原則，追求動態與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態的東西，我從不認為動態效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意思的。
7、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
8、字體大小建議：大標題 44 點粗體；標題一 32點粗體；標題二 28點粗體；標題三 24點粗體
9、PPT的靈魂----“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
10、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
11、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。
12、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。
13、為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利於講演。這是動畫的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。
制作技巧：歡迎大家對此部分內容多提供些內容。
一使用母版，如果你不知道投影片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。
二使用樣式，而不是隨意設定對像的格式，把其設置成樣式。
三使用默認格式，你要畫一個線嗎？是每一次都設置一下格式，你發現了默認格式選項嗎？
1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮"，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？
2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以透過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實作PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"投影片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有底線只要透過新建一個文本層來文本層來實作鏈接就可以了。
4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設置"面板就可以基本完成。
5、在段落中另起新行而不用制表位。縮進和制表位有助於對齊投影片上的文本。對於編號列表和專案符號列表，五層專案符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在專案符號或編號列表的項之間另起一個不帶專案符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟體會自動給下一行添上制表位。
6、將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然後在PowerPoint中執行“插入”菜單中的“投影片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為投影片的WORD文檔就可以了。
7、在投影片的任何位置上添加日期、時間。在在投影片上，定位占位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“確定”就可以了。
使用技巧：
1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向導的步驟完成打包任務。
2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL+P，擦除所畫的內容：E鍵。
4、F5 放映文檔
5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！
附：一些小技巧：
■在PPT演示文稿內復制投影片
要復制演示文稿中的投影片，請先在普通視圖的“大綱”或“投影片”選項中，選擇要復制的投影片。如果希望按順序選取多張投影片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取投影片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“投影片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的投影片將直接以插入方式復制到選定的投影片之後。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
■將投影片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將投影片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將投影片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將投影片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
■讓投影片自動播放
要讓powerpoint的投影片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。
■PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張投影片就可以實作多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實作自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－投影片母版”命令，在 “投影片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。
■“保存”特殊字體
為了獲得好的效果，人們通常會在投影片中使用一些非常漂亮的字體，可是將投影片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
■利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將後面幾個投影片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張投影片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張投影片，接著按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的圖片隨時更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。
■快速呼叫其他PPT
在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的投影片或要呼叫其他可以利用的投影片，如果能夠快速復制到當前的投影片中，將會給工作帶來極大的便利。
在投影片選項卡時，使光標置於需要復制投影片的位置，選擇“菜單”中的“投影片（從文件）”命令，在打開的“投影片搜索器”對話框中進行設置。
透過“瀏覽”選擇需要復制的投影片文件，使它出現在“選定投影片”列表框中。選中需要插入的投影片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的投影片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的投影片就為我們所用了。
■快速定位投影片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張投影片，可以這樣實作：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張投影片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鍾以上。
■利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
■制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然後在投影片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。
設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。
■突破20次的撤消極限
Powerpoint 的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
■利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映投影片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在投影片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在投影片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
■快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是透過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
■計算字數和段落
執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種資料，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里。
■輕松隱藏部分投影片
對於制作好的powerpoint投影片，如果你希望其中的部分投影片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的投影片，點擊滑鼠右鍵彈出菜單選“隱藏投影片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的投影片，再進行一次上面的操作即可。
■將圖片文件用作專案符號
一般情況下，我們使用的專案符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為專案符號，美化自己的投影片。首先選擇要添加圖片專案符號的文本或列表。點擊“格式－專案符號和編號”，在“專案符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片專案符號。在“圖片專案符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。
■物件也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以後，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個物件。完成操作後，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
■投影片放映時讓滑鼠不出現Powerpoint投影片在放映時，有時我們需要對滑鼠指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映投影片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然後單擊“永遠隱藏”，就可以讓滑鼠指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指針，直到再次移動滑鼠時才會出現。
■改變鏈接文字的默認顏色
Powerpoint2003 中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點擊菜單命令“格式－投影片設計”，在打開的“投影片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“客製化”選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中透過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。
■巧用文字環繞方式
在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
■快速選擇多個物件
在powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個物件時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個物件”對話框。我們只要在對話框的物件列表中選中相應的那些物件就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做：點擊菜單命令“工具－客製化”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。
■靈活設置背景
大家可以希望某些投影片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，你就可以讓當前投影片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然後設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件後可以直接播放投影片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“投影片放映”菜單中的“觀看投影片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放投影片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓投影片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。
■去掉鏈接文字的底線
向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放投影片時就看不到鏈接文字的底線了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性菜單
由於工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開“工具－客製化”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性菜單了。
■巧用鍵盤鋪助定位物件
在PPT中有時候用滑鼠定位物件不太准確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動物件，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動物件，可以精確到像素點的級別。
■巧讓多物件排列整齊
在某投影片上插入了多個物件，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的物件，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實作多個物件間隔均勻的整齊排列。
■列印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的演示文稿用黑白列印機列印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白列印機列印出清晰可讀的演示文稿：
首先點擊“工具－選項”命令，單擊“列印”選項卡，在“此文檔的默認列印設置”標題下，單擊“使用下列列印設置”，然後在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。
確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白列印機上列印彩色投影片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以列印彩色演示文稿，或列印到文件並將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果列印機為黑白列印機，則列印時使用“灰度”模式。
■將聲音文件無限制打包到PPT文件中
投影片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中執行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以透過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小於 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT編輯放映兩不誤
能不能一邊播放投影片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“投影片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時投影片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改投影片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。
■將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存投影片時透過將保存類型選擇為“Web頁”可以將投影片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的投影片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？
打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有投影片還是只導出當前的投影片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
■PPT圖表也能用動畫展示
Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。
■PPT中視圖巧切換
當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“投影片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“投影片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
■PPT2007：隱藏重疊的圖片
如果在投影片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：
首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前投影片上的“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。