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如何給電腦資料夾加密

Q1:如何整理電腦資料夾?

整理電腦,是為了更好的工作、學習和生活。帶著這樣的目的去做整理,想想也是“功在當下,利在一生”的事情啊。

不過整理電腦文件的確是一件令人頭疼的事,因為文件每天都在增加、變化、輸入、輸出。而新增加的文件如果隨便命名,隨便放置,不免要吃苦頭。日積月累,更會心亂如麻。

在這方面,我做了很長時間的實踐,目前保持得也不錯。每每領導或同仁找我要資料,我都能快速准確地找出來,不用搜索工具的那種。因為資料分門別類很清晰,歸檔也及時,加上經常整理,對什麼內容放在哪兒很清楚,大腦的搜索速度肯定是比電腦搜索快嘛。

這里也簡單分享,希望對需要的朋友有所幫助。這里只說工作文件的管理哦,其他有關電腦分區、非工作資料的管理暫且不論。我工作文件的管理空間只有兩個:一是單獨劃分出一個工作盤E作為存放工作文件的專門空間,外加一個盤F作為輔助,主要存放如影片、照片、設計稿等大文件,二就是桌面;前者是里子,後者是面子。

我的電腦分區

這里重點說說工作盤的文件管理,告別混亂只需4步。

01 分類

整理最重要的是分類,存放只是一個動作而已。

工作磁盤中要有資料夾以及清晰的文件結構,就要對文件進行分類標。各資料夾要相互獨立,完全窮盡。即對你所有的工作內容能夠做到不重疊、不遺漏的分類。一開始做不到這一點很正常,但也要盡力減少重復交叉的文件分類。這就需要一個強大而普適的工具——思維導圖。

你可以根據你現在關注的領域,或者手頭上正在進行的工作,或者你的資源類別,進行資料夾分類及命名管理。

你需要用到歸納演繹的方法,即先自下而上地歸納,確定大的分類;然後自上而下地演繹(歸類),確定每一個大分類下的小分類。

我的文件根目錄:

根目錄的子目錄:

在分類和搭建資料夾時,最多不要超過9個,資料夾的層級維持在3-4個為宜,如果大於四級,反而不利於查找了。

02 斷舍離

整理的基礎,就是判斷、舍棄。在按照思維導圖進行歸檔存放前,你需要對電腦里存在的每一個文件進行判斷和刪除。最好騰出一上午時間集中整理,這樣能保證我們的思路不會亂掉。

這個過程你需要大膽刪除。在整理時,我們往往會產生“好不容易完成的工作,這份資料還是留著吧”或者“這份資料或許之後還能派上用場”之類的想法。根據大多數過來人,也包括我的經驗,這些資料今後再次利用的可能性幾乎為零。如果你實在不放心,就先別清空回收站吧。

整理電子文件的時候要遵循的准則是:要挑選的不是“該丟掉的東西”,而是“要留下的東西”。如果只是從大量的文件里面剔除似乎不需要的東西的話,那麼你的整理就永遠別想結束了。

03 過渡

給阻礙整理和不能及時整理的文件,找個暫存的過渡空間。

不知道放哪的文件怎麼辦?先放在“待整理”資料夾里吧!

有時候實在很忙,資料不斷產生,來不及整理分類,怎麼辦?先放在“待歸類”的資料夾里咯!如果不是近期工作中使用頻率很高的,統統都丟進去,等到周末或空閒的時候再花時間分門別類放到工作資料夾中。

04 轉移

只在桌面上保留最常用的,或正在進行的工作文件。其他使用頻率很低,甚至許久不用但又很有價值的資料,就轉移到硬碟或雲盤里保存吧。

最困難的“里子”(工作盤)已經解決了,接下來的“面子”(桌面)也就好辦了。分享4個小方法。

01在桌面建立"工作"資料夾的快捷圖標,一鍵直達工作盤,各項資料提取方便快捷。

02在桌面建立專門資料夾,存放正在進行或未完成的工作資料,如下圖的以“ING”來命名的資料夾。

03桌面也需要一個待歸檔資料夾,存放可以歸檔但又沒時間整理的文件。

04定期清理並歸檔,保持桌面整潔,不偷懶,文件就不會霸屏。

我的桌面

整理電腦是一個持續工程,最好每隔幾個月進行一次徹底的整理,或者每周進行一次。

你的大腦不是硬碟,而是CPU,要想CPU高效運轉,先把電腦這個硬碟整理妥當。

我是廈九九,專職品牌運營,業余原創作者,個人成長學習博主,分享給人啟迪的知識與技能。期待你的關注。
資料夾隱藏加密法

顧名思義,就是說將新建的資料夾隱藏起來,這樣只有自己知道有隱藏資料夾存在的,方法如下:

選中新建的資料夾,右鍵選擇屬性,跳出來一個面板,把隱藏勾選,這樣資料夾就隱藏起來了

那麼如何查找隱藏的資料夾呢?操作步驟如下:

1、點擊組織按鈕,選擇資料夾和搜索選項

2、跳出來窗口,勾選顯示隱藏文件、資料夾和驅動器,就能看到隱藏起來的資料夾了

缺點:前面提過資料夾是隱藏的,所以時間久了可能自己也會忘記有這個資料夾存在

打包壓縮加密法

打包壓縮加密,就是透過壓縮軟體來實作資料夾加密,操作步驟如下

1、選擇資料夾,右擊,選擇添加到壓縮文件

2、跳出來壓縮窗口,選擇設置密碼

3、輸入密碼,點擊確定

4、點擊立即壓縮,就可以了

解密的話直接解壓,會提示輸入密碼,輸入密碼就可以了(要記得密碼哦)

第三方加密軟體加密法

第三方加密軟體即是,透過其他軟體加密來實作保密,這里就不多做介紹了,通常公司用的是系統性的加密,個人的可以自行度娘,軟體很多,不做推薦了。

針對個人來說以上就是通常使用的幾種資料夾加密方法。

Q3:如何對聯想電腦的資料夾加密

選擇自己要加密的資料夾,點擊右鍵,選擇添加到壓縮文件,會彈出一個壓縮文件名和參數的窗口

點擊高級選項,然後選擇保存文件安全資料,然後點擊設置密碼

輸入密碼後選擇確定

壓縮完資料夾要把原資料夾刪除,別人就只能看到這個壓縮資料夾了,除非知道密碼,否則別人是看不到文件內容的。自己要想看文件的話需要輸入密碼解壓後才能看到。

Q4:怎麼在電腦里給資料夾加密?

我這里還有一個辦法:
利用資料夾屬性→高級→加密內容以便保護資料
就OK了。你會看到你的資料夾的名字都變成綠色的了。
這種方法加密的文件,只有利用自己的帳戶登錄電腦時才能打開。而且不用輸入密碼。
其他人從網上鄰居或是同一台電腦的使用者用不同的用戶名登錄,都不能打開瀏覽。
但是有一點要注意:
你在選擇這種方法時一定要謹慎。如果你要ghost系統的話一定要注意把文件先解密了再G。否則G完了以後連你自己都打不開。因為我正是身受其害的一員。我收集了兩年的東東,全都打不開了,嗚呼!知道方法的人教我怎麼辦!!!

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