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Excel如何使用数据透视表

Q1:Excel 无法插入数据透视表应该怎么解决

第一步:点击审阅-撤销工作表保护。如图:

第二步:输入保护密码,按确定,如图:

原因一:

数据源的数据不规范,可能会导致无法插入数据透视表。

1、检查是否有空白行或列

2、检查是否有合并单元格,有的话删除空白行货列,以及取消合并单元格。

原因二:

本工作簿或工作表被保护,需要撤销保护。

Q2:Excel数据透视表中,如何选值字段进行排序?

直接在值区域右键选择排序:

或者:

Q3:如何使用excel2007数据透视表

数据透视表是Excel提供的一项非常强大的数据统计分析工具,虽然强大,但在Excel中使用数据透视表却很简单。

使用工具:Office2007

举例说明如下:

1.选择数据区域,插入,数据透视表:

2.选择放置区域(由于我们提前选择了数据区域,所以这里不需要改动):

3.在右侧将需要的字段勾选,并设置各字段的放置区域:

4.这样一个简单的数据透视表就做好了:

注意事项:可以通过右键点击字段来实现字段放置到不同区域,另外,对于数值区域的字段,可以通过右键来实现计数或者求和等等的计算。数据透视表还有很多可以设置的地方,这里只是介绍最简单的用法。

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Q4:如何在Excel中使用数据透视表

在Excel2007及以上版本,可以直接在插入菜单里面,选择插入数据透视表。

软件版本:Office2007

详细操作方法如下:

1.选择数据区域,插入,数据透视表:

2.选择透视表放置位置:

3.设置各字段放置位置:

此处要注意,数据中默认是求和,如果是想计数或者进行其他计算,可以点击数据中的字段,选择其他计算方式。

4.这样一个简单的数据透视表就做好了:

Q5:excel数据透视表怎么用

1.操作步骤
 1.1 选择报表类型“数据透视表”点“下一步”;
 1.2 在“选定区域”输入需处理的单元格点“下一步”;
 1.3 点选“布局”选择条件字段放在“行”或“列”,将需进行统计的字段放在“数据”;
 1.4 双击“数据”上的字段选择“汇总方式”后点“确定”;
 1.5 点“确定”后再点“完成”。
2.其他操作
 2.1 将字段汇总“隐藏”,点右键选择“字段设置”在对话框中选择“分类汇总”为“无”,如需显示则选“自动”。
 2.2 如需新增条件字段,点右键“显示字段列表”,将相应的字段拉到现有的透视表行当中,不需该字段则直接拉回。
 2.3 如条件字段中的某项不需显示,点击该字段的下拉按钮将该项前的“勾”去除。如需再次显示只则将又“勾”起。

可,还有人说“90%的人没有用过透视表?”

好吧,不管如何,善用透视表,就能轻松搞定80%的日常报表!

透视表,真的很简单,简单到只需要几下鼠标,就能轻松搞定各种各样的报表。

下面,我就分享一些透视表的小技巧给大家!

创建透视表

先来一个简单的例子,感受下透视表的强大

看到没,建立一个透视表,就是这么简单:

菜单"插入"-"透视表"

用鼠标拖动字段至透视表区域

设置字段属性

看到没,透视表,就是这么简单!

好吧,如果你使用的是13以上版本,甚至可以更简单,那就是"推荐透视表"

透视表中如何筛选

筛选,在日常工作中,应用非常广,通过筛选,我们可以快速找到那些符合条件的数据。当然,在透视表中,你也用得到筛选,很简单,透视表字段标题行中都有一个下拉三角,点开,便是筛选。

只是,统计区域的筛选,就需要用到一个比较隐藏的小技巧了,如下:

工作中,大家都习惯用筛选了,不过,在透视表中,还有一个利器,比筛选更直观,比筛选更易用的功能,叫做"切片器",或许,你可以理解为普通功能中的"高级筛选",只是,TA更简单而已,如下所示:

刷新透视表

当数据源更新数据时,透视表需要刷新下,获取最新数据。操作也很简单,右键透视表任意区域,选择菜单中的"刷新透视表"即可。

透视表中的计算方式

透视表的一大好处,那就是不用输入公式,因为,点下鼠标,设置下字段,大部分的汇总方式都有了,如下所示:

若是这个还无法满足你复杂的计算公式,那,插入计算字段,也是非常不错的选择,如下:

透视图

好吧,无图不报告,光有数据,老板看了也得扔,得有图、图、图!!!

透视表中插入透视图,就是这么简单!

透视表实用案例

透视表去重

将汇总数据拆分到明细工作表

好了,日常的报表,我靠着以上这些技巧就能轻松搞定了!我是Excel大全,分享了这么多,记得给个赞、给个赞、给个赞!!!

Q7:Excel数据透视表如何展开或折叠字段?

Excel数据透视表如何展开或者折叠,对于初学数据透视表的人来说可能并不清楚该如何操作。其实数据透视表虽然功能非常强大,但是操作却非常简单,如果想要精通数据透视表则需要好好的研究。今天就简单的给大家聊一下Excel数据透视表的创建及简单操作!

首先说说数据透视表的强大之处。

1.数据透视表可以对数据进行处理,却不需键入任何公式!

2.如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

3.可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

数据透视表该如何创建?

1.字段的概念,它只是处理数据和数据表时使用的一个传统术语。

数据透视表菜单和按钮将大量使用“字段”一词,你可以简单理解为我们起的表头名称

如果不确定如何开始创建数据透视表,可以考虑首先创建值字段。

最适合值字段的字段是具有数值的字段。此示例中,“金额”为最佳选择。

其他字段(日期、购买者、类型)不包含数值,因此它们不是值字段的最佳选择。如下操作

创建值字段将加总“金额”字段并生成求和项“金额”的小数据透视表。

通过以上操作我们就简单的得到完整的数据透视表,如果想要复杂的需要折叠字段的我们还需要继续拖动增加字段,例如

现在我们能看到“+”“-”号,可以直接点击即可进行折叠或展开。

想要获取更多关于Excel数据透视表的操作请关注:“Excel职场一哥”

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