成语| 古诗大全| 扒知识| 扒知识繁体

当前位置:首页 > 数码科技

Excel怎么建立数据透视表

Q1:excel怎样建立数据透视表?

excel建立数据透视表的过程如下:

首先需要打开一个Excel2013工作表,这个工作表是需要有数据的,选择其中的任一单元格,在插入选项卡中单击数据透视表按钮。

2.这个时候会弹出创建数据透视表的对话框,如果上一步做的没错的话,在这个对话框的表区域框中就会出现数据源区域,这个时候不需要更改其他选项,直接单击确定按钮就可以了。

3.这个时候在Excel2013工作表中会出现一张空白的数据透视表。而在这里,可以看到右侧有一个数据透视表字段区域,在选择要添加到报表的字段列表中可以看到若干选项,勾选复选框,则相应的内容就出现在数据透视表中。

Q2:如何利用excel2010中建立数据透视表

你好,
打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

Q3:如何在excel中建立数据透视表

在excel中建立数据透视表只要选中要建立为数据表的数据然后在插入选项卡中点击“数据透视表”即可。

1.打开Excel表格,然后选择要设置为透视表的单元格,之后点击“插入”选项卡,再点击“数据透视表”选项,随后点击“数据透视表”命令。

2.在“选择放置数据透视表的位置”,可以将数据透视表放置在本工作表中,也可将数据透视表放置在新的工作表里,之后点击“确定”。

3.将右侧上方页面中的数据拖动到有侧下方的方框的对应数据中即可。

Q4:如何设置Excel的数据透视表样式?

设置一个数据透视表,一般分两步,一是设置布局,二是设置样式。样式设置是以布局为基础的,所以都介绍一下。

在excel功能区,布局和样式的设置区域如下:

一、设置布局

布局,是表格数据的统计方式。

1.1 报表布局

新创建的透视表,默认是压缩形式显示的,如下图:(为了清晰,我去除了网格线)

压缩形式小计在上,且与明细同列,不太常用。最常用的是表格形式:

1.2、分类汇总、总计以及空行

分类汇总、总计以及空行的设置是根据需求选择的,上图是分类汇总季度,又添加了总计。空行一般使用较少。

1.3、分析——选项

除了布局功能区,还有一个地方可以进行布局的设置:

分析——选项——打开数据透视表选项窗口:

以其中一个常用操作举例:选中“合并且居中排列带标签的单元格”,透视表将变成这样:

季度列进行了合并居中。

另外,比较常用的还有错误值显示设置,可以为空值;

有时为了整体效果,空单元格也可以设置显示“-”。

到此,一个数据透视表的整体布局就设置好。

二、设置样式

样式,是表格外表的样子,颜色、边框之类。

2.1、使用默认样式

选中样式时,透视表即可显示对应的样式,这是最简单直接的样式设置,而且默认样式还不错,可以满足基本的需求。

2.2、修改默认样式

如果需要对默认样式进行修改,可以从这里设置:

这里可以直接跳转标题和行列的边框。

2.3、自主设计样式

打开设置窗口操作如下:

先选中设置的表元素,然后点击格式按钮进行设置:

设置好的一个可以看一下:

设置好的样式,或者系统默认的样式,可以设置为默认值,以后新建的透视表就会是默认的样式。

Q5:在EXCEL中如何建立数据透视表

。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体操作步骤如下。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_01.jpg[/img]
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”,系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_02.jpg[/img]
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_03.jpg[/img]
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_04.jpg[/img]
然后单击“布局”按钮,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_05.jpg[/img]
然后单击“确定”按钮,完成列表的布局设置,返回图4对话框。在图4对话框中,单击“完成”按钮,新建立的数据透视表如图6所示。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06.jpg[img]
4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
[img]http://www.wnsky.net/Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07.jpg[img]
注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头,单击它可以弹出下拉列表,您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。另外,在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便,在此不再详述。

猜你喜欢

更多