Q1:EXCEL表格太大,如何將內容列印在一頁?
在工作中,我們經常需要列印一些文件,不過,列印並不像大家所想的那麼簡單,今天我們就來看看Excel表格列印的一些問題。
1、一頁列印
Excel表格太大,需要跨頁列印,老板看到第二頁那寥寥無幾的幾行資料,估計心都在滴血了。我們可以透過“縮放”來調整頁面,達到一頁紙列印的目的。
操作:頁面布局—頁面—勾選調整為—設置數值為“1”.
2、列印標題行
如果需要跨頁列印,為了方便閱讀,應該給每一頁都加上標題行,能更清晰的查看每一列/行資料所代表的內容。
操作:頁面布局—列印標題—選擇頂端標題行、左端標題列資料。
3、頁眉頁腳列印
在列印的時候,有時候會要求加上頁眉和頁腳,這又要怎麼設置呢?
操作:頁面布局—列印標題---頁眉頁腳
4、列印區域
有時候處理資料後,老板只是想看到最後的結果,不需要整份表格列印出來,所以,我們就可以透過區域列印來解決。
操作:頁面布局—列印標題—選擇列印區域。
5、批量雙面列印
在列印的時候,為了快速處理,我們還可以透過VBA代碼來進行批量快速列印。
6、批量轉換列印
如果需要將其列印成更加正規的PDF文件,也可以透過在線轉換工具進行批量轉換。
Q2:Excel表格列印前如何縮小?
操作方法如下:
1、打開excel表格,點擊文件菜單中的列印選項;
2、在列印內容窗口中點擊預覽按鈕;
3、在預覽的頁面中點擊設置的選項卡;
4、在頁面設置窗口中設置降低縮放比例,將一張表全都縮放在一個頁面中;
5、設置合適的縮放比例點擊確定。
擴展資料:
如何列印Excel表格制定部分:
1、首次打開需要的excel文件;
2、然後點擊“頁面布局”;
3、接下來選中需要列印的部分內容,例如圖下的紅色部分;
4、然後點擊最上面的“列印區域”,並點擊“設置列印區域”;
5、再點擊左上角的黑色方框里的“列印預覽”;
6、最後看看效果圖,按照這種方法,就可以列印指定部分的內容了。
Q3:請問如何用excel制作表格,用A4紙列印出來
1、制作表格。
在excel內按照你的需要打好要填寫的內容——選中表格所占的單元格——在“工具欄”中找到“邊框”——然後在下拉菜單中選擇“所有框線”。一張有表格線的表就制好了。(excel中顯示出來的淺色網格線是不會列印出來的)
2、列印表格。
①在頁面設置——頁面——紙張——選擇為A4紙(一般默認的也就是A4紙)——根據你的表格內容選擇紙張方向:橫向或縱向——在“頁邊距”中調整合適的頁邊距(一般可以不調,在內容多你又想一頁列印出來時可以把邊距調整小一點)
②如果你調整好了表格內容,但還是在一頁A4紙中無法列印出來,你還可以嘗試以下操作:頁面設置——頁面——紙張——在“縮放“下選中”調整為:1頁寬、1頁高“——確定。
Q4:excel表格制作好了以後,如何讓列印出來的表格位置居中?
可以在列印里的頁面設置勾選居中方式。
1、以excel2010版本為例,如下圖,打開要列印的表格後,點擊頁面左上角的“文件”一項,然後在彈出框里選擇“列印”設置;
2、在右邊的列印設置里,拉到最下面,點擊“頁面設置”;
3、就會彈出頁面設置框,點擊頁邊距一項,下面的“居中方式”選擇“水平”,最後點擊下面的確定;
4、如下圖,則可在列印預覽里看到所列印的表格位置居中了,這時直接列印則可。
關於Excel表格列印多份如何自動排頁碼這個問題我有一個簡單的解決方法如下:
比如說我有一份10頁的Excel表格,列印的時候自動加上頁碼:“第1頁,共10頁;第2頁,共10頁;……;第10頁,共10頁”,只需要1個步驟就可以:
具體操作步驟:
打開Excel表 -- 點擊功能選項卡的“頁面布局”-- 在“頁面設置”點擊“列印標題”-- 彈出“頁面設置”對話框 -- 切換到“頁眉/頁腳”選項卡 -- 在“頁腳”出選擇“第1頁,共?頁”-- 點擊“確定”按鈕即可。
設置完成後,列印時就可以自動排頁碼了,看看下面動圖的頁碼變化。
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Q7:EXCEL表格制作完成後,如果想列印,怎麼辦?選中嗎?然後按什麼
最好是框選中你做的表格,然後點文件菜單下的列印,彈出的對話框里你選擇好列印機 列印內容一欄就選選中工作表,份數定一下。就可以了。
不過做所有的表格前都最好預覽一下,因為頁邊距等因素會影響到效果。