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excel表格内容怎么换行

Q1:excel 表格怎么让内容回车换行?

按ALT不放,回车

Q2:EXCEL表格没有内容但占用内存很大,是怎么回事?

可能有些朋友会很疑惑,为什么自己的Excel表格明明没有多少内容,文件的实际体积却很大,这是怎么一回事呢?

其实造成Excel表格体积较大主要有几个原因,今天我就教教大家怎么揪出“元凶”,并且给文件减负的方法。

一、查看是否有多余的空行

大多数表格都是因为莫名产生了大量空行,才导致表格体积较大。你只要把空行删除就可以了。删除多余空行的方法如下所示:

方法1:新建工作表并复制粘贴表格内容

这是最简单粗暴的方法,只要新建一个工作表,然后选中所有表格内容复制粘贴到新工作表里,最后删除原工作表即可。

方法2:用快捷键键选中删除空行

1、首先选中需要删除空行的其实位置,再同时按下“ctrl+shift+↓”(若多余空行在表格右侧,则要按下右方向键“→”)即可选中所有无用的空行。

2、然后请右键点击删除。

3、这一步很重要:先按开机键“ctrl+s”保存表格并且不再使用其他操作,直接关闭文档。当你重新打开Excel表格就可以看到多余的空行都已经清除干净了。

PS:删除表格内容,建议不要直接在原文件里操作,可以先复制表格再进行删除。以免操作失误误删重要内容。假如是保存好的表格文件被误删,可以尝试使用“强力数据恢复软件”找回来。二、查看是否有隐藏的单元格内容

然后你需要查看表格里还有没有隐藏的行或列。显示所有隐藏项目后,你需要看看这些内容是否有用,没用的话直接删除,也可以给表格减负。

你可以使用快捷键“ctrl+g”来定位,点击“定位条件”。

然后在“定位条件”中选择“对象”,即可快速找到需要删除的对象。查找到后直接按下delete键删除。

三、查看表格里是否含有许多图片

如果你的表格里含有许多图片,那么你可以采用压缩图片像素的方法,来解决Excel表格文件较大的问题。

四、查看剪切板是否保存了大量内容

有时候剪切板里的内容太多,也会让增加表格的体积。你只要打开剪贴板,然后点击“全部清空”即可。非常简单!

Q3:苹果excel表格死机怎么恢复内容?

在缓存文件夹下看看能否找回

Q4:excel表格单元格中括号中内容换行被拆开怎么办?

‍‍公式中的换行符用函数CHAR(10)来表示。

1、其实要实现单元格内换行,还有更简单的办法,就是使用“自动换行”功能或者使用“Alt+Enter”快捷键。(1)右击选中的单元格,在弹出的菜单里选择“设置单元格格式”,在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡下,勾选“自动换行”选项,点击“确定”即可。或者,(2)将光标移到需要换行的位置,按住键盘上的“Alt”键后再按“Enter”键,就可以在该处换行。

2、某些时候需要在函数返回的数据之间换行,但是使用“Alt+Enter”快捷键就无法做到。这时我们需要使用换行符“CHAR(10)”。最常见的用法是与“&”联合起来,完成前后文本的换行后对接。比如:“文本A”&CHAR(10)&“文本B”。

3、反过来看一下,用公式还可以替换掉换行符,实现一个单元格内多行文本变为一行。比如A列是数据,从A1开始,则插入B列,B1输入公式=REPLACE(A1,FIND(CHAR(10),A1),1,"") 再用填充柄向下填充。 选中B列,复制,选择A1,编辑-选择性粘贴-数值。即将替换后的值粘贴回原来的单元格。 不过这个公式对无软回车的单元格无效(会出错),如果是有些单元格有软回车,有些没有的情况,则要加个判断。 =IF(ISERROR(FIND(CHAR(10),A1)),A1,REPLACE(A1,FIND(CHAR(10),A1),1,"")) 再进一步想一下,一个单元格里出现多个软回车怎么办?修改公式肯定增加公式的复杂度。这种情况只要多做几次复制-选择性粘贴就可以了。

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