Q1：word怎么结合excel制作多份邀请函
用邮件合并功能实现：
1、编辑邀请函文本，然后再点击“邮件”选项卡；
2、点击“开始邮件合并”；
3、选择你想要创建的文档类型；
4、选择“选择收件人”，选择使用现有列表（Excel，在这里有联系人的信息）；
5、插入合并域，在域中插入被邀请人信息；
6、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。
Q2：word邀请函如何制作？
1）新建一个WORD文档，在页面属性理把纸张方向改为横向。
2）在格式菜单里，选择分栏，把页面设置成两栏，按照需要调整页边距。
3）把你的邀请函设计成两页，第一页是封面和封底。
4）WORD文档的第一页的左栏是封底，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是 创新”四个字；WORD文档的第一页的右栏是封面，在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。
5）在第一页右栏的末尾点击菜单中的“插入”，在下拉菜单里选择“分隔符”，再从弹出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。
6）WORD文档的第二页的左栏是“学校简介”，右栏是邀请的话 。
7）在第一页上，在“插入”---“页眉页脚”里选择首页不同；在第二页上，在“插入”---“页眉页脚”里设置页眉，输入“XX大学100周年校庆邀请函”，选择仅用于本小节。结果是，第一页没有页眉和页脚，第二页有页眉。
8）如果输入的文字的位置调整不好，建议采用WORD画图工具的文本框，把文本框的属性设置成“浮于文字上方”，这样你想把这段文字放在页面的那个位置，就用鼠标把它拖到那里即可。
Q3：如何用Word批量制作专属邀请函
方法/步骤
制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。
将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
6
单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
Q4：如何用word批量制作上万份邀请函？
在工作中，我们有时需要组织某些活动，可能需要大量邀请活动嘉宾，那么，怎么来快速制作海量邀请函呢？
从事HR工作的朋友可能经常会遇到工牌的制作，如果入职人数较多，那么工牌的制作也会成为一个难题！
怎么来解决呢，只需3步，轻松搞定！
3分钟视频详细讲解{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_fingerprint": 3161179678380731342, "vid": "9c780e4a8d93452582f938ecadf56578", "vu": "9c780e4a8d93452582f938ecadf56578", "duration": 141, "thumb_height": 360, "thumb_neardup_id": -5935977681825259176, "neardup_id": 12406546741274452762, "video_size": {"high": {"duration": 141.72, "h": 480, "subjective_score": 0, "w": 854, "file_size": 2472892}, "ultra": {"duration": 141.72, "h": 720, "subjective_score": 0, "w": 1280, "file_size": 3525058}, "normal": {"duration": 141.72, "h": 360, "subjective_score": 0, "w": 640, "file_size": 2111799}}, "vname": "word批量生成邀请函.mp4", "hash_id": 12406546741274452762, "status": 0, "media_id": 1589658441132035, "thumb_width": 640, "external_covers": [{"mimetype": "webp", "source": "dynpost", "thumb_height": 360, "thumb_url": "7a4f000e0b5dc62e579e", "thumb_width": 640}], "item_id": 6543929836304335368, "user_id": 86183836665, "thumb_url": "pgc-image/1523627105189ab11221884", "md5": "2c6627217ba4af3b0ea2633f57c2a8fd", "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/pgc-image/1523627105189ab11221884", "sp": "toutiao", "group_id": 6543929836304335368} --}第一步：准备邀请名单
将邀请名单做成一个EXCEL表格，放在一个工作簿里
第二步：邮件合并写好一份邀请函模板，选择要填写名字的地方
邮件-选择收件人[使用现有列表]-选择邀请名单
第三步：生成邀请函插入合并域[姓名]-完成并合并[编辑单个文档]-全部-保存文件
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Q5：怎么用Word制作会议邀请函
1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序，单击“文件”选项卡，打开后台视图。
2. 切换到“新建”视图，如图所示。
3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样，单击【开始搜索】按钮，以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板，如图所示。
下载邀请函模板
通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后，即可单击鼠标进行下载，并自动基于模板创建新文档。
1、在文档模板的“搜索结果”中，浏览选择符合自己要求的模板，如，选择“会议邀请函”模板，然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载，如图所示。
2、 模板下载完毕后，系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容，并且格式简单明了，如图所示。
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式，所以文档以“兼容模式”打开，如图所示。
为了在编辑文档时，能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能，应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图，然后在“信息”视图中单击【转换】按钮，即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式，如图所示。
编辑邀请函
基于模板创建的邀请函，内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调，视觉效果不是很理想，因此，给该文档添加了一个页面背景，以改善这一缺憾。
1、在邀请函文档中，切换到“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令，如图所示。
2、在随即打开的“填充效果”对话框中，单击“纹理”选项卡，如图所示。
3、 在“纹理”区域选择合适的填充效果，如，选择“信纸”纹理，如图所示。
4、 最后，单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后，邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理，从而使邀请函更显正式与专业，如图所示。
