大家好，整理好一份Excel表格数据是需要一定的小技巧，同时也是体现一个人对Excel数据处理的思路。Excel使用是一种思路，功能均是辅助工具，能熟练运用Excel并不一定代表这个人对Excel有多么的了解；因为现在不懂大家可以“百度一下”，但是连一点思路都没有，就连百度关键词都联想不到，更不要说整理一份Excel格。
本次文章分享教大家如何对一份表格进行处理，同时可以将其以图片形式展示给他人，而且该图片能随着内容的变化而变化。本次举例子的数据结合大家的实际，就是产品的各季度销售情况进行整理。
整理Excel表格时思路是很重要的，希望大家能养成自己的一套方法，本人一般思路是标题居中加粗，项目字体适中，行高要适中，汉字选宋体/微软雅黑/幼圆等，数字英文选Times New Roman/Arial/ Calibri；背景为白色，边框进行相应的修饰。大致上表格整理操作已经完成，成果一般已经另人满意。
第一步：标题进行居中且加粗；操作：开始→对齐方式→合并后居中→字体，加粗。
第二步：将背景颜色设置为白色，步骤：选中所需单元格→字体，填充颜色，白色。
第三步：设置网格线，操作：开始→字体→边框。
第四步：将汉字设置格式，步骤：选中汉字部分→开始→字体，微软雅黑/幼圆。
第五步：将数字设置格式，步骤：选中数字部分→开始→字体，Times New Roman。
第六步：将合计数进行加粗设置，步骤：开始→字体→加粗。
第七步：将表格变化为动态图片，步骤：选中表格内容，右键，复制→右键，选择性粘贴，动态性图片。
依据上述步骤进行操作，一份美满的Excel表格就诞生了，其实整理好Excel表格更多地在于一个人的思路，每个人都对于自己的数据整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通过不断学习Excel技能，大家都能摆脱一步一步进行操作，而且有大部分人能利用快捷键就能快速达到以上效果。
本次分享中遇到的问题是，在选择性粘贴那里，有部分人会疑问为什么我的选择性粘贴功能这么少？简单一点是版本不一样，为了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office软件进行升级，每个版本都有各自特色的功能。
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我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀，公众号「汤帅」，微博：「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。
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Q2：怎样快速美化Excel表格？
怎样快速美化Excel表格？
如何快速简单的设置EXCEL表格样式？这个方法是用EXCEL的套用表格格式实现的。
具体操作步骤如下
首先我们看下原来的表格：
然后选定表格要美化的数据区，选套用表格格式，选定一种表格样式：
然后在出现的对话框中，选确定：
完成美化效果如图：
Q3：怎样将一个有规律凌乱的表格整理为有规律EXCEL表格？
会VBA用VBA固然是挺方便的，但不会用公式也很简单，只要你在F2单元输入公式=INDIRECT("A"&(COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*4))然后向右拖四个单元格，向下拖到所有数据结束就可以了。 注：向右别拖多了，只能拖四个单元，否则数据又乱了。
附件：新建 Microsoft Excel 工作表(1).xls
Q4：excel表格中数据凌乱，怎么排序
选择你的数据(假设在A列)
点数据>>排序
关键字A列,数值,升序,确定
就可以了
