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office 邮件合并功能

Q1:为什么office2013的邮件合并功能用不了

一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
END
步骤二、打开邮件工具栏
Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示
END
步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。WWW.BAzhIShi.c@Om

Q2:用OFFICE 2007的PUBLISHER的邮件合并功能发送邮件

根据你的描述分析看,很可能是右键服务器的原因。邮件服务器为了减少垃圾文件,禁止一个用户在的段时间内发送大量同一内容的文件。
在263明示的规则有:
为了保证对广大用户服务品质,防止个别怀有恶意的攻击者,邮件系统设置了使用客户端软件POP方式收件的使用频次。目前的限制是不小于30秒1次。
包括"抄送"和"密送",263.net.cn,263.net邮箱和x263.net邮箱一次最多可以发送50个地址,每个邮箱地址之间用逗号隔开。
在Gmail明示的规则有:
为了抵制垃圾邮件和防止滥用行为,如果您将邮件发送给超过 500 个收件人,或者发送大量无法递送的邮件,Google 会暂时停用您的帐户。如果您使用 POP 或 IMAP 客户端(如 Microsoft Outlook 或 Apple Mail),可能一次只能将邮件发送给 100 个人。您的帐户应该会在 24 小时内重新启用。
那么可以用建立多个相似的邮件帐号,来解决这个问题,

Q3:如何使用OFFICE的邮件合并功能呢!

可以在Excel中先做好下面的编号(升序排列),然后利用word中的邮件合并功能做你想要的东西。

Q4:如何利用Office 2013的邮件合并功能制作带照片的文档

一、准备工作
有大量相同格式的文档,变动部分很有规律时,才考虑使用邮件合并功能。
制作带照片的证书等文档,需要准备:
1、每个学生的照片(照片名称为学生姓名,大小等格式最好一致);
2、数据源EXCEL文档(存放学生信息和照片信息);
3、WORD主文档(出入证样本);以上文件存放在同一目录中。
二、插入图片的操作方法
邮件合并仅插入文字域,操作相对简单,此处略过(可参阅一文)。
数据源文件示例:
主文档文件示例:
插入图片的操作方法:
1、光标定位到需要插入照片的位置,依次选择:插入、文档部件、域,从域列表选择“IncludePictrue”,在文件名中随意输入1个字母或数字,比如“a”,确定。
2、点击照片显示位置,按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码,选中英文引号中的“a”,依次选择:邮件、插入合并域、“照片名”(示例文件照片名称字段名),如果不显示图片可按“F9”刷新域即会显示域结果。
三、常见问题探讨
1、为什么三类文件要存放在同一目录?
首先是方便,可以拷贝到任意目录下运行;其次,如果不存放在同一目录或者要引用其他目录下的文件,EXCEL输入路径信息比较麻烦,比如常用目录格式中的“\”必须用“\\”代替,如{IncludePictrue “d:\\照片\\{MergeField “照片名”}” \* MERGEFORMAT};再次,域代码的大括号“{}”,必须使用通过插入域的方式或快捷键“CTRL+F9”插入,直接通过键盘输入是无效的。
2、合并到新文档后,为什么不显示图片或只显示一个相同的图片?
对新文档进行全选(快捷键“CTRL+A”),再按F9刷新域。
如果确定操作方法正确,合并后的文档中照片仍然不能正确显示,请将“照片名”中的地址修改为绝对路径,如:“d:\\照片\\001.jpg”,在EXCEL文件中还是比较容易操作的(数据源示例文件中有公式示例)。
3、图片大小和位置问题
图片如需灵活定位,可插入一个文本框,去掉边框等属性,将图片放置到文本框中。示例中要求图片像素大小一致,就是为了避免大小不一致问题。

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