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Excel表格如何查找重复数据

Q1:如何在EXCEL表格中找出相同的数据?

方法:使用“条件格式”重复命令。

1、打开EXCEL表格,选择整列单元格,点击“开始”--条件格式--突出显示单元格规则。

2、选择”重复值“设置突出显示的颜色即可。

打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。

鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。

弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。

点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。

将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。

一、如何快速知道哪些数据是重复的呢?

要知道哪些数据是重复的,最常用的有2个办法,一是利用条件格式将重复的数据标识出来,二是利用函数判断并返回结果。

1.条件格式法

如下图所示,我们如何快速知道哪些编号是重复的呢?

我们可以利用条件格式将A2:A19中的重复值轻松标识出来,操作步骤如下:选中A2:A19单元格区域——开始选项卡——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——在打开的对话框中“设置为”选项卡中选择喜欢的格式(可以自定义)——确定。所有的重复数据就被轻松标识出来了。请看下面的动画演示:

2.函数法

还是以上图的表格为例,我们如何快速地知道哪些数据是重复的呢?

我们可以使用Countif函数来一一统计每条数在所有数据中的个数,如果得出的个数大于1,则证明是重复数据,否则就是唯一数据。因此我们可以在B2单元格输入公式:

=countif($A$2:$A$19,A2)

然后我们在根据countif函数得出的结果判断当前数据是否为重复数据:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$19,A6)>1,"重复","")

将公式复制到B2:B19区域,我们即可得到下图中的结果。

二、如何快速地得到所有的重复数据呢?

快速地得到所有重复数据的方法通常为:筛选法。

以第一部分中条件格式得到的结果为例(如下图),利用筛选法即可轻松得到所有重复数据;

操作技巧如下:选中A2:A19中任意单元格,单击数据选项卡--筛选,单击A1单元格右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中单击按颜色筛选,在按单元格颜色筛选下单击绿色或者在按字体颜色筛选项下单击深绿色,单击确定即可。

还有另一种更简单的方法就是选中任意一个重复数据的单元格,右键单击,下拉菜单选择筛选,选择“按所选单元格的颜色筛选”,即可得到想要的结果,如下图所示:

至于用函数得到的结果,我们利用筛选同样可以轻松得到所有的重复数据,方法如下:

选中A2:B19区域任意一个单元格,按下Alt+A+T组合键,是表格处于筛选状态,单击B1右下角的倒三角,在弹出的筛选对话框中勾选“重复”,单击确定即可。请看下面的动画:

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Q3:Excel表格如何筛选出重复的数据?

Excel表格如何筛选出重复的数据?

有时候可能在EXCEL中录入数据的时候可能会出现重复值,这个时候就要通过一些方法来找出来,具体怎么做,今天小编就分享一些小技巧以供交流学习

1、条件格式法:选中区域——

Q4:如何在EXCEL表格中找出相同的数据(信息)?

用VLOOKUP函数,
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])
各参数含义:
Lookup_value:需要在数据表首列进行搜索的值,lookup_value可以是数值、引用或字符串。
Table_array:需要在其中搜索数据的信息表,Table_array可以是对区域或区域名称的引用。
Col_index_num:满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。首列序号为1。
Range_lookup:制订在查找时是要求精确匹配,还是大致匹配。如果为FALSE,大致匹配。如果为TRUE或忽略,精确匹配。
举例:
假如你需要在sheet1表中的A1单元格填写名称,B1单元格能够自动查找与A1名称相关的数据,而相关的所有数据在sheet2表的A1至C100中的B列,那B1单元格中的公式就应该如下:
=VLOOKUP(A1,sheet2!$A$1:$C$100,2,TRUE)
注:其中2的意思就是ABC列中的B列,因为B列是你所要查找区域的第二列,因此这里应为2,假如在C列,那这里就应该是3。
在B1中填入上面的公式后,B1会显示#N/A,意思是某个值对于该公式或函数不可用,这是应为你A1单元格中未填入内容。如果想让#N/A不显示或隐藏掉,那B1的公式应该如下:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,sheet2!$A$1:$C$100,2,TRUE)),"",VLOOKUP(A1,sheet2!$A$1:$C$100,2,TRUE))
上面这个公式的意思是,在B1单元格中,假如所查找的值不存在,那就显示为空白,反之则显示所查找到的值。
希望能够帮到你~!

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